Σε απάντηση επιστολής του Χ.Α., η εταιρία CYCLON ΕΛΛΑΣ ΑΕ με επιστολή της προς το Χ.Α. γνωστοποιεί τα ακόλουθα: « - Η εμφάνιση ζημίας στην χρήση 2002, οφείλεται: α) Στην μείωση των περιθωρίων μικτών κερδών λοιπών δραστηριοτήτων (λιπαντικά-παραφίνες-slack wax), από 23,64% το 2001, σε 20,63% το 2002. Από τις λοιπές δραστηριότητες ο κλάδος των βασικών ορυκτελαίων είναι εκείνος ο οποίος επηρέασε την πτώση του μικτού κέρδους. Στρατηγική της εταιρείας ήταν η διεύρυνση του μεριδίου της στην αγορά των βασικών ορυκτελαίων, αυξάνοντας τις πωλήσεις κατά 36,8% σε ποσότητα, σε σύγκριση με την προηγούμενη χρήση. Κυριότεροι παράγοντες μείωσης του μικτού κέρδους υπήρξαν: 1. Οι μειωμένες τιμές πώλησης βασικών ορυκτελαίων στην παρούσα χρήση σε σχέση με την προηγούμενη, λόγω πτώσης των τιμών διεθνώς. “Οι τιμές βασικών ορυκτελαίων καθορίζονται με βάση τους κανόνες της διεθνούς προσφοράς και ζήτησης”. 2. Πτώση της τιμής πώλησης εξωτερικού λόγω πτώσης του δολλαρίου σε σχέση με το ευρώ. “Οι τιμές βασικών ορυκτελαίων διαπραγματεύονται σε δολλάρια Η.Π.Α.”. Εάν η εταιρεία διατηρούσε τα περιθώρια μικτών κερδών της, τα ολικά αποτελέσματα αυτής θα ανέρχονταν περίπου σε Euro 519.139. β) Η εταιρεία στην προηγούμενη χρήση είχε έσοδα από συμμετοχές στην Ναυτική Εταιρεία ΑΒΙΝ ΟΙΛ ΤΡΕΙΝΤΕΡ €586.940, ενώ στην παρούσα χρήση τα έσοδα ήταν μηδενικά επηρεάζοντας αντίστοιχα τα καθαρά κέρδη των δυο χρήσεων. - Ως προς τις παρατηρήσεις 1 έως 6 του Πιστοποιητικού, έχουμε να κάνουμε τα παρακάτω σχόλια: 1. Πρόβλεψη επισφαλών πελατών: Ηδη όπως αναφέρει και ο Ορκωτός Ελεγκτής από το εν λόγω ποσό των Euro 1.069.400, για ποσό Euro 653.000 η εταιρεία βρίσκεται σε διαπραγματεύσεις για την είσπραξή του. Για το υπόλοιπο ποσό δεν υπάρχουν τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις, ούτε γνωμοδότηση του Νομικού μας Συμβούλου ότι δεν θα εισπραχθεί, προκειμένου να επιβαρυνθούν τα αποτελέσματα χρήσης, αντίθετα η εταιρεία διατηρεί προοπτικές είσπραξης. 2. Αποτίμηση συμμετοχών και μακροπρόθεσμων απαιτήσεων: Η εταιρεία ΑΒΙΝ ΟΙΛ ΤΡΕΙΝΤΕΡ ΝΑΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ του Ν.959/79 στην οποία συμμετέχει η μητρική, εντός του α΄τριμήνου του 2002 επώλησε το πλοίο που εκμεταλλευόταν. Έως σήμερα δεν έχει αγοράσει άλλο πλοίο και εξετάζει την περίπτωση αγοράς νέου για την κάλυψη των αναγκών της. Θεωρούμε λοιπόν ότι η μείωση αυτή της συμμετοχής μας στην θυγατρική εταιρεία είναι συγκυριακή και δεν θα έπρεπε εκ του γεγονότος αυτού να επιβαρυνθούν τα αποτελέσματα της παρούσας χρήσης. Η μητρική εταιρεία προέβη στην εν λόγω επένδυση (συμμετέχοντας στην θυγατρική) λαμβάνοντας υπόψη την μελλοντική προοπτική της και θεώρησε σκόπιμο να αποτιμήσει την συμμετοχή στην τιμή κτήσεως, μη λαμβάνοντας υπόψη συγκυριακές καταστάσεις. 4. Βραδέως κινούμενα Αποθέματα : Πρόκειται για αποθέματα τα οποία δύναται η εταιρεία να τα αξιοποιήσει και να καλύψει το κόστος τους. Ως προς τις λοιπές παρατηρήσεις του πιστοποιητικού, οι ίδιες οι παρατηρήσεις του Ορκωτού Ελεγκτή-Λογιστή αιτιολογούν τους λόγους που δεν ακολουθήθηκαν οι διατάξεις του Κ.Ν.2190/20 και τα αναφερόμενα ποσά δεν επιβάρυναν τα αποτελέσματα χρήσης. - Ενέργειες στις οποίες προτιθέμεθα να προβούμε για την λογιστική τακτοποίηση των παρατηρήσεων του Ορκωτού Ελεγκτή.: Παρατήρηση 1: Αναμένεται η είσπραξη των Euro 650.000 περίπου, για την οποία βρισκόμαστε σε διαπραγματεύσεις με συγκεκριμένη εταιρεία. Επίσης στην χρήση 2003, αναμένεται να γίνει πρόβλεψη Επισφαλών Απαιτήσεων, για τα ποσά τα οποία σύμφωνα με την άποψη του Νομικού μας Συμβούλου δεν θα εισπραχθούν. Παρατήρηση 2: Οπως και πιο πάνω αναφέραμε η ενδεχόμενη αγορά του πλοίου μέσα στην χρήση 2003 και η επαναδραστηριοποίηση της εταιρείας, θα αυξήσει την καθαρά θέση αυτής. - Μακροπρόθεσμος-βραχυπρόθεσμος δανεισμός: Η προσημείωση ποσού Euro 14.465.000 εδόθη για την λήψη Κοινοπρακτικού δανείου ύψους Euro 11.738.811,44. Η εταιρεία την 31.12.2002 είχε πλεόνασμα διαθεσίμων περίπου Euro 3,6 εκατ. και είναι σε θέση εντός του 2003 να καλύψει όλες τις τοκοχρεωλυτικές υποχρεώσεις της προς τις τράπεζες, οι οποίες θα ανέλθουν σε Euro 1.100.000 περίπου. - Δεν υπάρχουν γεγονότα τα οποία έχουν έρθει σε γνώση μας και δύναται να επηρεάσουν δυσμενώς την οικονομική διαρθρωση της εταιρείας μας. - Για την χρήση 2003 αναμένουμε ότι οι προοπτικές της εταιρείας θα είναι καλύτερες σε σχέση με την χρήση 2002. Η εταιρεία θα διατηρήσει και για την χρήση 2003 την στρατηγική της διεύρυνσης του μεριδίου αγοράς καυσίμων και λιπαντικών προϊόντων, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό. Παράλληλα υλοποιεί στρατηγική αύξησης ανταγωνιστικότητας των προϊόντων της, η οποία θα έχει ως αποτέλεσμα την βελτίωση των οικονομικών δεδομένων της εταιρείας. Παρόλα αυτά οι διεθνείς οικονομικές συγκυρίες και η αστάθεια της αγοράς περιορίζουν τη δυνατότητα επακριβών προβλέψεων και εκτιμήσεων και ιδίως επί των αποτελεσμάτων χρήσεως. Σε περίπτωση που εφαρμόζονταν οι διατάξεις του Κ.Ν.2190/20 για την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων, η καθαρά θέση της εταιρείας θα διαμορφωνόταν ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΗΣ 31.12.2002 ΒΑΣΕΙ ΤΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΟΡΚΩΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗ-ΕΛΕΓΚΤΗ 31/12/2002. Ιδια κεφάλαια 14.296.355,86 . Μείον: Μη διενεργηθείσες προβλέψεις για αποζημίωση προσωπικού 1.389.680,00. Επί έλλατον διενεργηθείσες προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις 1.069.400,00. Μη διενεργηθείσα πρόβλεψη για υποτίμηση χρεογράφων 144.000,00. Ζημία από αποτίμηση Συμμετοχών 468.334,00. Μη διενέργεια προβλέψεων για απαξιωμένα και βραδέως κινούμενα αποθέματα 8.110,00. Αναμορφωμένα Ιδια Κεφάλαια 11.156.831,86. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ 1.1.02 - 31.12.02 (Ποσά σε ΕΥΡΩ)3 1/12/2002. Ζημίες βάσει Δημοσιευμένης συνοπτικής λογιστικής κατάστασης 31/12/2002 233.899,40. Μείον: Αναμορφώσεις τακτικού οικονομικού και λογιστικού ελέγχου Πρόβλεψη ζημίας από αποτίμηση συμμετοχών βάσει αρθ.43 παρ.6 του ΚΝ2190/1920 468.334,00. Πρόβλεψη ζημίας από την αποτίμηση χρεογράφων 144.000,00. Επί έλλατον διενεργηθείσα πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις 218.300,00. Πρόβλεψη για απαξιωμένα και βραδέως κινούμενα αποθέματα 24.090,00. Πρόβλεψη Αποζημίωσης Προσωπικού λόγω εξόδου του από την υπηρεσία για συνταξιοδότηση παρούσας χρήσεως 330.661,00. Σύνολο αναμορφώσεων τακτικού οικονομικού και λογιστικού ελέγχου 1.185.385,00. Σύνολο αναμορφωμένων ζημιών προ φόρων 1.419.284,40.»
