Σε απάντηση επιστολής του Χ.Α., η εταιρεία DATAMEDIA AE με επιστολή της προς το Χ.Α. γνωστοποιεί τα ακόλουθα:
«Η εταιρεία υπόκειται στις διατάξεις του Ν.2190/20 περί Ανωνύμων Εταιρείων ως προς τα όργανά της και είναι συντεταγμένη κατά τις υπηρεσίες και τις αρμοδιότητες της με οργανόγραμμα και περιγραφή θέσεων εργασίας (job description) που σας έχουν υποβληθεί. Εξάλλου η εταιρεία όπως συνηθίζεται κατά το μήνα Αυγουστο λόγω των καλοκαιρινών διακοπών έχει ελαχιστοποιημένες δραστηριότητες, παραμένει δε κλειστή μέχρι τις 20 Αυγούστου με προσωπικό ασφαλείας. - Σας παραπέμπουμε στο αντίγραφο του από 30/7/2003 πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο και σας κοινοποιήσαμε. Το εκλεγέν, από την Τακτική Γενική Συνέλευση των μετόχων της 3/7/2003, Διοικητικό Συμβούλιο είχε ως εκτελεστικά μέλη δύο υπαλλήλους της εταιρείας, οι οποίοι έκριναν από τις επαφές που είχαν με χρηματοοικονομικούς φορείς προκειμένου να εξασφαλίσουν τις αναγκαίες προυποθέσεις για την αύξηση κεφαλαίου, ότι η εταιρεία θα είχε σαφώς μεγαλύτερες δυνατότητες διαπραγμάτευσης αν στο Διοικητικό Συμβούλιο της εκπροσωπούντο κατ’ ευθείαν οι κ.κ. μέτοχοι της και επειδή οι όποιες συμφωνίες θα έδει να υλοποιηθούν απαιτούν άμεσες συνεναιτικές διαδικασίες με τους υφιστάμενους μετόχους (πιθανότητες εισαγωγής νέων στρατηγικών επενδυτών με όρους και συμφωνίες management με τους παλαιούς μετόχους κλπ). - Η απελθούσα Διοίκηση έκρινε ότι το πρόγραμμα εξυγίανσης της εταιρείας που αυτή εκπόνησε με σύμβουλο την ALPHA FINANCE απαιτεί άμεση εφαρμογή και επίσης ότι πρέπει να ενημερωθούν οι κ.κ. μέτοχοι ότι σε περίπτωση υστέρησης στην υλοποίηση του προγράμματος (εξαιτίας π.χ. της βραδύτητος της συμφωνίας με τις δανείστριες τράπεζες που αν και έχουν εκδηλώσει το θετικό ενδιαφέρον τους για μακροχρόνια διευθέτηση του δανεισμού συνολικού ύψους Euro 17 εκατ. ή λόγω της μη καλύψεως της αύξησης του κεφαλαίου που αποφάσισε η ΓΣ) θα ελαττωθούν οι πιθανότητες επανακάμψεως και αναδιοργανώσεως της εταιρείας. Για τον λόγο αυτό καλούνται οι κ.κ. μέτοχοι της εταιρείας να ασκήσουν το κυριαρχικό τους δικαίωμα στην επικείμενη Εκτακτη Γενική Συνέλευση και γνωρίζοντας τις πιθανές επιπλοκές και εμπλοκές από αυτές τις καθυστερήσεις να αναλάβουν τις ευθύνες τους και να ενεργήσουν για τον περιορισμό της πιθανότητας ανεπιθύμητων συνεπειών από την καθυστέρηση. - Δεν υφίστανται προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας που πρέπει να λυθούν. Το μοναδικό πρόβλημα που υφίσταται προκύπτει από την έλλειψη ρευστότητας που δημιουργεί η καθυστέρηση εφαρμογής του προγράμματος εξυγίανσης της εταιρείας. - Κατά την καλύτερη γνώση μας η απόφαση της διοίκησης να θέσει τους μετόχους και επενδυτές προ των ευθυνών τους επηρέασαν θετικά την ταχύτητα λήψεως αποφάσεων επί του θέματος. Η απελθούσα διοίκηση της εταιρείας με την ενέργειά της αυτή θέλησε να καταδείξει τη σοβαρότητα και την αμεσότητα του προβλήματος και να προτρέψει τους ενδιαφερόμενους στην εξεύρεση λύσεως. Δεν είμαστε σε θέση να γνωρίζουμε το περιεχόμενο των όποιων επαφών γίνονται, τον προσανατολισμό τους και την πιθανότητα οριστικοποίησης τους. - Κατά την καλύτερη γνώση μας και σύμφωνα με τον νόμο οι παραιτήσεις των μελών του ΔΣ ισχύουν από της γνωστοποιήσεως τους στην εταιρεία και δεν απαιτείται να γίνουν αυτές αποδεκτές. Ετσι και στην παρούσα περίπτωση τα μέλη του ΔΣ της εταιρείας με δήλωσή τους απευθυντέα προς αυτή δήλωσαν την παραίτησή τους. - Οπως θα παρατηρήσετε από την απλή ανάγνωση του από 30/7/2003 Πρακτικού κατά την συνεδρίαση αυτή τα μέλη του ΔΣ δεν παραιτήθησαν αλλά έθεσαν τις παραιτήσεις τους στην διάθεση της μέλλουσας να συγκληθεί Εκτακτης Γενικής Συνέλευσης της εταιρειας. Περαιτέρω αποφάσεις παραιτήσεως πρό της Γενικής Συνελεύσεως ελήφθησαν και η αρχή σας ενημερώθηκε άμεσα μετά την λήψη των σχετικών επιστολών από την εταιρεία. - Η Εκτακτη Γενική Συνέλευση θα διεξαχθεί νόμιμα και με τις προβλεπόμενες νόμιμες διατάξεις. Δεν δυνάμεθα να γνωρίζουμε το μέλλον και ως εκ τούτου δεν μπορούμε να απαντήσουμε στην ερώτησή σας αφού η απάντησή της εξαρτάται αποκλειστικά από τους κ.κ. μετόχους της εταιρείας μας. - Οτι προβλέπεται από τις διάταξεις του νόμου, το πρακτικό της από 30/7/2003 απόφασης του ΔΣ και τις επιστολές παραιτήσεως που έλαβε η εταιρεία αποτελούν την πλήρη και ολοκληρωμένη απάντηση στο ερώτημα που θέσατε. Σε ότι αφορά τα μέλη του απελθόντος ΔΣ που είναι και υπάλληλοι αυτοί εξακολουθούν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους στην εταιρεία στα πλαίισια των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί. Πιο συγκεκριμένα ο μεν κος Δημήτριος Παντελάτος ως Γενικός -Εμπορικός Διευθυντής η δε κα Αγλαία Σκλάβη Οικονομική Διευθύντρια και υπεύθυνη επικοινωνίας. - Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των κ.κ. μετόχων είναι πασιδήλως γνωστά και το απελθόν ΔΣ κατά την καλύτερη γνώμη μας έκανε ότι πρέπει για να τους το υπενθυμίσει. Από όσο γνωρίζουμε καμμία αίτηση δεν έχει γίνει προς το παρόν από κάποιον μέτοχο για διορισμό προσωρινής διοίκησης.»
