Το work from home ήρθε για να μείνει. Με τον έναν ή τον άλλο τρόπο, η καθημερινότητα πολλών από εμάς έχει γίνει πιο ευέλικτη, καθώς έχουμε πλέον τη δυνατότητα να δουλεύουμε αν όχι σε μόνιμη βάση, τουλάχιστον τακτικά -ή όποτε υπάρχει ανάγκη- από το σπίτι. Για να παραμείνεις παραγωγικός βέβαια, θα χρειαστεί να εφοδιάσεις το οικιακό σου γραφείο καταλλήλως. Ο «παραδοσιακός» χώρος εργασίας άλλωστε προσφέρει πολλές ανέσεις και δυνατότητες για τις οποίες, όπως και να το κάνουμε, ένα σπίτι ίσως και να μην ήταν εξ αρχής εξοπλισμένο. Έλα να δούμε λοιπόν τις προμήθειες γραφείου, αυτά τα τόσο μικρά αλλά απολύτως σημαντικά πράγματα που καλό θα ήταν να φροντίσεις να διαθέτεις στο home office σου.
Συρραπτικό
Θέλουμε να πιστεύουμε ότι δε χρειάζεται να εμβαθύνουμε ιδιαίτερα στη χρησιμότητα του συρραπτικού. Ποτέ άλλοτε μία τόσο μικρή συσκευή δεν έπαιζε τόσο καταλυτικό ρόλο στη διατήρηση της τάξης στην επιφάνεια εργασίας σου. Κράτα μαζί έγγραφα, λογαριασμούς και επιστολές και μηδένισε τον χρόνο που χρειάζεσαι για να βρεις οτιδήποτε κι αν ψάχνεις. Βεβαιώσου απλά ότι το συρραπτικό που θα επιλέξεις είναι επαρκές για την ποσότητα των χαρτιών που πρόκειται να συρράπτεις. Α, και μην ξεχάσεις να εφοδιαστείς με έξτρα συρματάκια (στο σωστό μέγεθος).
Αρχειοθήκη
Μιλήσαμε πολλάκις για έγγραφα, επιστολές, αποδείξεις και γενικώς… χαρτούρα που με τον έναν ή τον άλλο τρόπο βρίσκεται στο γραφείο σου. Όσο κι αν την τακτοποιήσεις όλη αυτή -χρησιμοποιώντας είτε συρραπτικό, είτε συνδετήρες- θα παραμένει στο ίδιο μέρος: επάνω στο γραφείο σου. Απλούστευσε λοιπόν την κατάσταση με μία αρχειοθήκη, χάρη στην οποία θα κατηγοριοποιήσεις χαρτιά κάθε μεγέθους, για να έχεις εύκολη πρόσβαση σε αυτά, ιδίως αν τα χρειάζεσαι συχνά. Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά είδη, οπότε εσύ επίλεξε αυτό που σε καλύπτει περισσότερο.
Αυτοκόλλητα χαρτάκια
Τα αυτοκόλλητα χαρτάκια (τα λεγόμενα Post-It) είναι η δικλίδα ασφαλείας που χρειάζεσαι προκειμένου να μην ξεχάσεις τίποτα σημαντικό μέσα στον πανικό της καθημερινότητάς σου. Θα τα βρεις σε διάφορα σχέδια, σχήματα και χρώματα -απλά επίλεξε την πρόταση που σε βολεύει περισσότερο. Χρησιμοποίησέ τα ως σελιδοδείκτες για να ανατρέχεις ευκολότερα στις σημειώσεις και τις πηγές σου ή ως υπενθυμίσεις κολλώντας τα επάνω στο γραφείο ή την οθόνη σου για να μην ξεφεύγουν της προσοχής σου.
Κόλλες Α4
Μία συσκευασία με κόλλες Α4 θα πρέπει να βρίσκεται ανά πάσα στιγμή στα πέριξ του γραφείου σου. Είτε για την τροφοδοσία του εκτυπωτή/πολυμηχανήματός σου, είτε για να τις χρησιμοποιείς σαν πρόχειρα χαρτιά προκειμένου να κρατήσεις σημειώσεις, να καταγράψεις ιδέες και να σχεδιάσεις ό,τι βάλεις κατά νου, δε θα επιβαρύνουν παρά ελάχιστα το budget σου. Επιπρόσθετα, μία συσκευασία συνήθως περιλαμβάνει περί τις 500 κόλλες, κάτι που σημαίνει ότι εκτός συγκλονιστικού απροόπτου και με βάση τις συνήθεις ανάγκες ενός home office, θα σου κρατήσει… για μια ζωή!
Κολλητική ταινία/Σελοτέιπ
Έσκισες κατά λάθος κάτι που χρειαζόσουν; Ετοιμάζεσαι να ταχυδρομήσεις ένα γράμμα ή ένα δέμα και θες να βεβαιωθείς ότι θα φτάσει στον παραλήπτη του χωρίς προβλήματα; Σε κάθε περίπτωση, η κολλητική ταινία ή έστω το σελοτέιπ είναι αυτό που χρειάζεσαι -ιδανικά εξοπλίσου και με τα δύο. Ό,τι πρέπει για να διορθώσεις μικροατυχήματα που μπορεί να συμβούν στον καθένα και ασφαλίσεις χαρτιά, φακέλους και σημειώσεις, το σελοτέιπ -ή η κολλητική ταινία- είναι ακόμα ένα «must» του γραφείου σου.
Σπρέι καθαρισμού
Μπορεί να μη συμπεριλαμβάνεται στον τυπικό εξοπλισμό γραφείου, ωστόσο το σπρέι καθαρισμού έχει κάθε λόγο να βρίσκεται στο δικό σου. Διανύουμε εποχές που η καθαριότητα είναι εκ των ων ουκ άνευ. Το σπρέι καθαρισμού θα διεισδύσει εκεί που το πανί μόνο του δεν τα καταφέρνει, καθαρίζοντας αποτελεσματικά «φωλιές» μικροβίων και πάσης φύσεως αλλεργιογόνων όπως π.χ. το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και η οθόνη. Ο πεπιεσμένος αέρας εξασφαλίζει ότι ακόμα και τα πιο… επίμονα σωμάτια σκόνης θα αποτελέσουν παρελθόν, επιτρέποντάς σου να εργαστείς σε ένα υγιεινό περιβάλλον.
Αριθμομηχανή
Πολλοί θεωρούν πως βολεύονται με την αριθμομηχανή των Windows ή του macOS του συστήματός τους, όμως τα πράγματα δεν είναι πάντα τόσο απλά. Μία επιστημονική αριθμομηχανή θα σου επιτρέψει να κάνεις εύκολα και γρήγορα πράξεις, όσο πολύπλοκες κι αν είναι αυτές, χωρίς να χρειαστεί να διακόψεις την εργασία σου και να χάσεις τον ειρμό των σκέψεών σου. Ακόμα κι αν ο υπολογιστής σου είναι κλειστός ή απασχολημένος, εσύ θα είσαι σε θέση να κάνεις εύκολα και γρήγορα τις πράξεις που θες, αυξάνοντας άκοπα την παραγωγικότητά σου.
Συνδετήρες
Αν θες να διατηρήσεις τα έγγραφά σου τακτοποιημένα αλλά όχι με κάτι τόσο… μόνιμο όσο το συρραπτικό, τότε η λύση είναι οι συνδετήρες. Θα τους βρεις σε διάφορα χρώματα και μεγέθη και μολονότι τα πρώτα επαφίενται καθαρά στο γούστο σου, σε ό,τι αφορά τα δεύτερα θα σου προτείναμε να επιλέξεις μία ευρεία γκάμα προκειμένου να καλύψεις κάθε σου ανάγκη. Τοποθέτησέ τους στο συρτάρι σου και εξασφάλισε πως θα έχεις άνετη πρόσβαση σε καθετί σημαντικό με όσο το δυνατόν λιγότερες κινήσεις.
Περφορατέρ
Το περφορατέρ είναι το πρώτο βήμα για ένα τακτοποιημένο γραφείο. Άνοιξε τρύπες στα έγγραφά σου και καταχώρησέ τα σε ντοσιέ με τον τρόπο που σε διευκολύνει. Έτσι θα εξασφαλίσεις αφ’ ενός πως θα έχεις τη δυνατότητα να βρεις ό,τι κι αν ψάχνεις σε ελάχιστο χρόνο (αφού θα ξέρεις πού ακριβώς βρίσκεται) και αφ’ ετέρου πως ο χώρος εργασίας σου θα παραμείνει τακτοποιημένος, χωρίς χαρτιά, έγγραφα, λογαριασμούς και βεβαιώσεις να κάνουν τη ζωή σου δυσκολότερη. Συμπαγές και με πρακτικό σχεδιασμό, τοποθετείται εύκολα σε συρτάρι ή ντουλάπι όταν δεν το χρειάζεσαι.
Κοπίδι
Οι περισσότεροι κάνουν τη δουλειά τους με ένα ψαλίδι. Το τελευταίο ωστόσο δεν είναι απαραίτητο ότι αποτελεί την ιδανική λύση για όλες τις περιπτώσεις. Θα σου προτείναμε λοιπόν στον εξοπλισμό του οικιακού σου γραφείου να προσθέσεις και ένα κοπίδι, κατάλληλο για ελαφριά ή και βαριά κοπή. Πρόσεξε να έχει μεταλλική ενίσχυση για έξτρα αντοχή και διάταξη ασφάλισης για να αποφύγεις τα ατυχήματα και γενικώς τις δυσάρεστες εκπλήξεις. Το μήκος της λεπίδας του θα πρέπει να προσαρμόζεται.
