Εγκύκλιο με θέμα: «Σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης», εξέδωσε ο υπουργός Εσωτερικών, Προκόπης Παυλόπουλος, μετά τη διαπίστωση ότι σε πολλές υπηρεσίες και για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα δεν τηρήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες συμπλήρωσης εκθέσεων αξιολόγησης των υπαλλήλων. Η εγκύκλιος εστάλη προς όλα τα υπουργεία, τις γενικές γραμματείες και τις Περιφέρειες της χώρας, προκειμένου να επισημάνει την ανάγκη να γίνουν το γρηγορότερο οι παραπάνω εκθέσεις.
Οπως αναφέρεται στην εγκύκλιο, η συμπλήρωση του εντύπου αξιολόγησης είναι υποχρεωτική, κάθε χρόνο και εντός του Ιανουαρίου (εκτός των υπαλλήλων ΥΕ, που συντάσσονται κάθε δύο χρόνια) για τον αξιολογούμενο και τον αξιολογητή, ενώ επισημαίνεται ότι η άρνηση συμπλήρωσης του εντύπου «αποτελεί παράβαση υπαλληλικού καθήκοντος».
Επίσης, επισημαίνεται ότι για την εφαρμογή του νέου συστήματος επιλογής προϊσταμένων που καθιερώνεται με το νέο υπό ψήφιση Υπαλληλικό Κώδικα, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη στο προσωπικό μητρώο των υπαλλήλων οι εκθέσεις αξιολόγησής τους, ενώ σε αντίθετη περίπτωση δεν μπορεί να εφαρμοστεί το νέο σύστημα επιλογής προϊσταμένων που θα ισχύσει από 1/1/2008.
Καλούνται δε οι αρμόδιες υπηρεσίες Διοικητικού να μεριμνήσουν για την άμεση επίδοση των εντύπων Εκθέσεων Αξιολόγησης στους προϊσταμένους - αξιολογητές, ενώ παράλληλα το υπουργείο δίνει διευκρινιστικές πληροφορίες προς τους ενδιαφερόμενους και κυρίως προς το κομμάτι αυτό που αφορά την αντικειμενική αξιολόγηση και κρίση βαθμολόγησης του υπαλλήλου.
