Η αναζήτηση των αντιγράφων ποινικού μητρώου γενικής ή δικαστικής χρήσης από τα υπουργεία, τις αυτοτελείς δημόσιες υπηρεσίες, τα ΝΠΔΔ και τους ΟΤΑ α' και β' βαθμού, διενεργείται υποχρεωτικά από την αρμόδια για την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία, χωρίς σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη, σύμφωνα με απόφαση του υφυπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Απόστολου Ανδρεουλάκου.
