Με απόφαση που υπέγραψε ο Υπουργός Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Προκόπης Παυλόπουλος καθορίζεται η διαδικασία διενέργειας της συνέντευξης για τις προσλήψεις στο δημόσιο.
Η συνέντευξη διενεργείται από Τριμελή Επιτροπή που συγκροτείται για το σκοπό αυτό. Σε περίπτωση που η διαδικασία διεξάγεται από τον ίδιο το φορέα, ο πρόεδρος και το μέλος που ορίζονται από το ΑΣΕΠ γνωστοποιούνται στο φορέα την ημέρα που έχει ορισθεί η συνέντευξη. Το ΑΣΕΠ ή ο φορέας ορίζει τριμελή γραμματεία για την υποβοήθηση του έργου της τριμελούς επιτροπής.
Η Κεντρική Επιτροπή ή η Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε περίπτωση που η διαδικασία διεξάγεται από το φορέα, ευθύς ως καταρτίσει τον οριστικό πίνακα κατάταξης των υποψηφίων, τόν παραδίδει στη γραμματεία της Επιτροπής Διενέργειας της συνέντευξης.
Η Γραμματεία της Επιτροπής καλεί σε συνέντευξη αριθμό υποψηφίων ίσο με τον αριθμό των θέσεων που προκηρύχθηκαν πολλαπλασιαζόμενο με συντελεστή 1,3. Αν προκύπτει κλασματικός αριθμός στρογγυλοποιείται στην επόμενη ακέραιη μονάδα. Αν οι θέσεις είναι μέχρι πέντε καλείται σε συνέντευξη αριθμός υποψηφίων διπλάσιος του αριθμού των θέσεων.
Η Επιτροπή καθορίζει το κατάστημα της Αρχής, την ημέρα και ώρα της συνέντευξης ανάλογα με τον αριθμό των υποψηφίων. Οι υποψήφιοι ειδοποιούνται από το Γραμματέα της Επιτροπής, τουλάχιστον πέντε ημέρες πριν από τη συνέντευξη με κάθε πρόσφορο τρόπο (ταχυδρομικώς, με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνικώς). Σε περίπτωση τηλεφωνικής ειδοποίησης η ειδοποίηση καταχωρείται σε ειδικά τηρούμενο για το σκοπό αυτό βιβλίο με αναφορά στο ονοματεπώνυμο του υποψηφίου, στην ημέρα και ώρα και στο πρόσωπο με το οποίο έγινε η τηλεφωνική επικοινωνία. Αν η τηλεφωνική επικοινωνία δεν έγινε με τον ίδιο τον υποψήφιο η ειδοποίηση είναι έγκυρη εφόσον η τηλεφωνική επικοινωνία έγινε με σύζυγο ή ενήλικο τέκνο ή άλλο συγγενή του υποψηφίου μέχρι και το δεύτερο βαθμό, που συνοικεί μ' αυτόν.
Η Επιτροπή καλεί τους υποψηφίους σε συνέντευξη κατά τη σειρά αναγραφής τους στον πίνακα που κατήρτισε η Κεντρική Επιτροπή ή η Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού σε περίπτωση που η διαδικασία διεξάγεται από το φορέα.
Η συνέντευξη γίνεται ενώπιον όλων των μελών της Επιτροπής. Η βαθμολογία των μελών της Επιτροπής αποτυπώνεται με συντελεστή που κυμαίνεται από 0,80 έως και 1,20 επί της βαθμολογίας που ο υποψήφιος έχει λάβει συνολικά.
Τα μέλη της Τριμελούς Επιτροπής βαθμολογούν τους υποψηφίους ξεχωριστά το καθένα, χωρίς να γνωστοποιούν το βαθμό τους στα υπόλοιπα μέλη, και καταχωρίζουν τον αντίστοιχο συντελεστή με δύο δεκαδικά ψηφία σε ειδικό προς τούτο πίνακα βαθμολογίας. Μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης, η Επιτροπή μεταφέρει τη βαθμολογία του κάθε μέλους σε συγκεντρωτικό πίνακα βαθμολογίας, εξάγει το μέσο όρο που αντιστοιχεί στο συντελεστή και υπολογίζει τον τελικό βαθμό του κάθε υποψηφίου πολλαπλασιάζοντας το συντελεστή αυτό επί το βαθμό που έλαβε ο υποψήφιος στον οριστικό πίνακα κατάταξης.
Μετά το πέρας της συνέντευξης όλων των υποψηφίων η Επιτροπή καταρτίζει πίνακα με τους υποψηφίους που κλήθηκαν και προσήλθαν στη συνέντευξη και στον οποίο καταχωρίζεται ο μέσος όρος της βαθμολογίας των μελών της Επιτροπής, ο οποίος και αποτελεί τον τελικό βαθμό στο κριτήριο της συνέντευξης για κάθε υποψήφιο. Επίσης καταρτίζει και πίνακα με τους υποψηφίους που κλήθηκαν και δεν προσήλθαν στη συνέντευξη.
Για την όλη διαδικασία της συνέντευξης συντάσσεται πρακτικό που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Επιτροπής προκειμένου να καταρτισθεί από την Κεντρική Επιτροπή ή την Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού του φορέα ο τελικός πίνακας με την προσθήκη και της βαθμολογίας του κριτηρίου της συνέντευξης.
Ενσταση κατά της βαθμολογίας της συνέντευξης δεν χωρεί.
