Από τον Νοέμβριο θα αρχίσει η υλοποίηση του Προγράμματος Ενοικίασης Κατοικιών σε θεατές των Ολυμπιακών Αγώνων 2004. Από εκείνη την περίοδο οι ιδιοκτήτες που προτίθενται να ενοικιάσουν τις κατοικίες τους, θα απευθύνονται στους επίσημους αναδόχους που θα προκριθούν από την ΑΘΗΝΑ 2004.
Σήμερα δίνεται στους διαγωνιζόμενους το τεύχος με τους αναλυτικούς όρους και προϋποθέσεις που προετοίμασε η Γενική Διεύθυνση Υποστήριξης Αγώνων-Διεύθυνση Φιλοξενίας και Διαμονής της ΑΘΗΝΑ 2004.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν το Επιχειρησιακό Σχέδιο Δράσης (Business plan) και την οικονομική προσφορά τους έως την Τετάρτη 30 Οκτωβρίου 2002, στις 15:00' η ώρα. Η χρονική μετάθεση της ημερομηνίας υποβολής των τελικών προσφορών κατά ένα μήνα, κρίθηκε αναγκαία προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να έχουν γνώση τόσο των νομοθετικών διατάξεων, όσο και των Προεδρικών Διαταγμάτων και υπουργικών αποφάσεων που θα αναφέρονται στο εγχείρημα.
Τα κριτήρια με τα οποία θα κριθούν οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι:
* Το σχέδιο προσέλκυσης ιδιοκτητών κατοικιών στο πρόγραμμα.
* Το σχέδιο για τη διάθεση των ιδιωτικών κατοικιών σε πελάτες / θεατές των Αγώνων.
* Το ανώτατο όριο του ποσοστού επί του συμφωνηθέντος μισθώματος με τους ιδιοκτήτες με βάση το οποίο θα υπεκμισθώνουν οι ανάδοχοι τις ήδη μισθωθείσες κατοικίες στους θεατές-επισκέπτες.
* Μορφή οικονομικής συμφωνίας αναδόχων και ιδιοκτητών και τρόπος καταβολής των μισθωμάτων στους ιδιοκτήτες.
* Περιγραφή του τρόπου και της μεθοδολογίας παροχής τουριστικών υπηρεσιών (υποχρεωτικές και προαιρετικές).
* Δομή και πληρότητα συμβάσεων που θα υπογραφούν μεταξύ του Αναδόχου και των ιδιοκτητών και μεταξύ αναδόχου και πελατών-θεατών.
* Περιγραφή του τρόπου και της μεθοδολογίας των απαιτουμένων ασφαλιστικών καλύψεων.
* Δημιουργία συστήματος κρατήσεων, έκδοση εντολών (vouchers) και οργάνωση πωλήσεων μέσω ιστοσελίδας.
Υπενθυμίζεται ότι η οικονομική προσφορά των υποψηφίων δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη του ποσού των 600.000 ευρώ. Η καταβολή του ποσού της τελικής προσφοράς θα γίνει σε έξη ισόποσες δόσεις, η πρώτη από τις οποίες θα καταβληθεί με την υπογραφή της σύμβασης και η τελευταία τον Φεβρουάριο του 2004. Για το σύνολο του ποσού της οικονομικής προσφοράς (αφαιρουμένου του ποσού της πρώτης δόσης) θα κατατεθεί ισόποση εγγυητική επιστολή του κάθε αναδόχου.
Οι ανάδοχοι θα συνοδεύσουν την οικονομική τους προσφορά με τρεις εγγυητικές επιστολές για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, της διάθεσης των εισιτηρίων και της προστασίας των σημάτων και εμβλημάτων των Ολυμπιακών Αγώνων του 2004, καθώς και την προστασία των χορηγών Αγώνων από το καταχρηστικό μάρκετινγκ.
Στόχος του Προγράμματος Ενοικίασης Κατοικιών που κατάρτισε η ΑΘΗΝΑ 2004 είναι η παροχή των βέλτιστων υπηρεσιών, τόσο προς τους ιδιοκτήτες ακινήτων, όσο και προς τους μισθωτές-θεατές.
Με το Πρόγραμμα προβλέπεται:
* Η πλήρης ασφάλιση του ακινήτου και της προσωπικής περιουσίας του ιδιοκτήτη.
* Η καλή εκτέλεση των όρων του συμβολαίου που θα υπογραφεί.
* Η παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στον υποψήφιο πελάτη-ενοικιαστή (όπως είναι ο τακτικός καθαρισμός του διαμερίσματος, η αλλαγή κλινοσκεπασμάτων κ.λπ.).
Επιπλέον των υποχρεωτικών υπηρεσιών υποστήριξης υπάρχουν και οι προαιρετικές, όπως είναι η μεταφορά προς και από το αεροδρόμιο, η διοργάνωση εκδρομών και λοιπών τουριστικών υπηρεσιών κ.α.
