The N Society

Του Παναγιώτη Ψαριανού,
προέδρου και διευθύνοντος συμβούλου της εταιρείας οικονομικών συμβούλων και ελεγκτών Γραφείο Ψαριανού Α.Ε.

ΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ που επηρεάζουν τις εξελίξεις στη διαμόρφωση του οικονομικού περιβάλλοντος είναι πολλοί, σημαντικοί και απρόβλεπτοι, με αποτέλεσμα αυτό να μεταβάλλεται ραγδαία σε ελάχιστο χρόνο. Η ρευστότητα αυτή των οικονομικών συνθηκών και η παγκοσμιοποίηση τη οικονομίας δημιουργούν αφενός μεγάλες ευκαιρίες, αφετέρου σοβαρούς κινδύνους, που πρέπει οι επιχειρήσεις να διαχειριστούν. Αλλιώς θα υποστούν τις συνέπειες, οι οποίες μπορεί να περιοριστούν στην αποτίμηση των ζημιών μιας κρίσης ή να έχουν επιπτώσεις ακόμα και στην ίδια την υπόστασή τους.

Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ των καταστάσεων αυτών αφορά, πρωτίστως, τους επιχειρηματίες και τη Διοίκηση, που στη χώρα μας, συνήθως, ταυτίζονται. Η Διοίκηση είναι αυτή που θα προβλέψει, θα μελετήσει και θα ενεργήσει άμεσα και αποφασιστικά, ώστε να επιτύχει το καλύτερο αποτέλεσμα. Χωρίς καλή Διοίκηση τα πράγματα δυσκολεύουν ή γίνονται επικίνδυνα έως καταστροφικά. Απαιτούνται μεγάλη προσοχή, γνώση, έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση, καλή πρόβλεψη και σύνεση για τη λήψη των σωστών αποφάσεων.

ΟΜΩΣ, στις πολύπλοκες οικονομικές συνθήκες που διαμορφώνουν το παρόν και το μέλλον των επιχειρήσεων, όπως αποδείχτηκε, δεν αρκεί μόνο η ικανότητα των διοικούντων. Η αποτελεσματική Διοίκηση πρέπει να υποστηρίζεται από ικανούς και αφοσιωμένους συνεργάτες, που μπορούν να κάνουν το έργο της ευκολότερο με τις γνώσεις και τις σωστές συμβουλές τους. Μόνο οι καλοί διοικούντες με τους σωστούς συνεργάτες και τις σύγχρονες Οργανωτικές και Λειτουργικές Δομές διασφαλίζουν την αποδοτικότητα και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Αυτή είναι αλήθεια και το μέγιστο πλεονέκτημα των εταιρειών τους.

ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ διαπιστώνουμε ότι στη χώρα μας πάσχουν και ο ιδιωτικός και ο δημόσιος τομέας από την έλλειψη οργάνωσης, με συνέπεια τη μειωμένη αποτελεσματικότητα, που οδηγεί στον μαρασμό. Τι σημαίνει, όμως, Οργάνωση και πόσοι γνωρίζουν το περιεχόμενο της λέξης αυτής, αν και έχει φθαρεί από την πολλή χρήση; Υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που καθορίζουν τον βαθμό της Οργάνωσης και επιδρούν σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μορφής και μεγέθους. Οι κύριοι και καθοριστικοί είναι οι εξής: Το Προσωπικό, οι σωστές Διαδικασίες Εκτέλεσης των Εργασιών, η Αξιοποίηση των Μηχανογραφικών Συστημάτων, τα Συστήματα Κοστολόγησης και Ελέγχου των Λειτουργιών και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων τους, καθώς και η Εξαγωγή και Ανάλυση Στοιχείων (Αποτελεσμάτων, Δεικτών κ.λπ.).

Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ, όμως, σε καμία περίπτωση δεν είναι έργο των επιχειρηματιών ούτε των υπαλλήλων μιας επιχείρησης που ασχολούνται με τη διεκπεραίωση των τρεχουσών εργασιών, αλλά των Ειδικών Συνεργατών που διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις και την εμπειρία να μελετήσουν και να υλοποιήσουν με υπευθυνότητα το έργο της Οργάνωσης. Όλα τα Τμήματα είναι σημαντικά σε μια επιχείρηση, όμως το Τμήμα που ίσως επιδρά περισσότερο στη λειτουργία μιας επιχείρησης -άσχετα αν αυτό δεν είναι εμφανές ή υποτιμάται-, είναι το Λογιστήριο, όπου διεκπεραιώνονται και καταγράφονται όλες οι οικονομικές, φορολογικές και εργατικές εργασίες, μα και πολλές άλλες.

ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ επηρεάζει, θετικά ή αρνητικά, όλα τα Τμήματα και ενισχύει τη Διοίκηση στις αποφάσεις της με τη σωστή πληροφόρηση. Επιπλέον, είναι αρμόδιο για την ορθή και άμεση καταχώριση των παραστατικών των οικονομικών πράξεων και την παρακολούθηση των λογαριασμών, καθώς και την τήρηση των Φορολογικών, Εργατικών, Ασφαλιστικών και Εμπορικών Νόμων, των οποίων οι παρατυπίες έχουν, ορισμένες φορές, σοβαρές οικονομικές επιπτώσεις ή και μη αντιμετωπίσιμες, όταν τα ποσά των επιβαρύνσεων είναι δυσανάλογα με τον όγκο των εργασιών και το μέγεθος των επιχειρήσεων.

ΠΕΡΑ, όμως, από την ορθή Εφαρμογή, υπάρχει και η σωστή Ερμηνεία, αλλά και η Αξιοποίηση των Νόμων, που δίνουν πολλά σε μια επιχείρηση ή πληρώνονται πανάκριβα, ανάλογα με τον τρόπο που γίνονται. Η Ερμηνεία των Νόμων είναι ένα πολύ σοβαρό θέμα, ειδικά σε μια χώρα σαν τη δική μας, όπου η πολυνομία, η ασάφεια, αλλά και η έλλειψη γνώσεων και εκπαίδευσης των εφοριακών υπαλλήλων, δημιουργούν τεράστια προβλήματα και επιβαρύνουν ασύμμετρα τις εταιρείες. Μα και η Αξιοποίηση των Φορολογικών Νόμων είναι ένα εξίσου σημαντικό θέμα, αφού μπορούν να κερδίσουν αρκετά χρήματα οι επιχειρήσεις με νόμιμο τρόπο, άσχετα αν, από άγνοια, σπανίως εκμεταλλεύονται αυτή τη δυνατότητα.

ΟΛΑ ΤΑ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΑ θέματα συνδέονται με τους κατάλληλους ανθρώπους. Όσοι τους αξιοποιήσουν, θα κερδίσουν πολλά. Αυτό επιβεβαιώνεται καθημερινά στην πράξη με τον πιο κατηγορηματικό τρόπο.