Εγκύκλιο για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, από υπαλλήλους των Κ.Ε.Π., υπέγραψε ο υπουργός Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Προκόπης Παυλόπουλος. Η εγκύκλιος εστάλη προς τις Διευθύνσεις Διοικητικού όλων των υπουργείων, τις Διευθύνσεις Διοίκησης όλων των Περιφερειών και προς όλα τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών της Χώρας.
Το πλήρες κείμενο της εγκυκλίου έχει ως εξής:
ΘΕΜΑ: «Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, από υπαλλήλους των Κ.Ε.Π.»
Το υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης - Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στο πλαίσιο των προσπαθειών του για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση του πολίτη στις καθημερινές συναλλαγές του με τη Διοίκηση, προχώρησε στη θεσμοθέτηση νέας διάταξης, με το νόμο 3448/2006 (Φ.Ε.Κ. 57/Α΄/15-3-2006) «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημόσιου τομέα και ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης», με την οποία βελτιώνονται και καθίστανται οι διοικητικές διαδικασίες, περισσότερο ευέλικτες και αποδοτικές.
Ειδικότερα, με τη νέα ρύθμιση της διάταξης του άρθρου 17 του νόμου αυτού, επεκτείνεται η αρμοδιότητα για τις διαδικασίες της βεβαίωσης του γνήσιου της υπογραφής και της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και στους υπαλλήλους των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών, που υπηρετούν με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή με σύμβαση μίσθωσης έργου.
¶μεση συνέπεια της ρύθμισης αυτής είναι η επίτευξη μεγαλύτερης λειτουργικότητας των Κ.Ε.Π. και ταχύτερης εξυπηρέτησης των πολιτών, καθόσον η διεκπεραίωση των εν λόγω διαδικασιών, που ευρέως ζητούνται από τους πολίτες, γίνεται πλέον από όλους τους υπαλλήλους που υπηρετούν στα Κ.Ε.Π., ανεξάρτητα από την ιδιότητά τους, ως τακτικών ή υπαλλήλων με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή με σύμβαση μίσθωσης έργου.
Σχετικά με τη νέα ρύθμιση, επισημαίνουμε ότι όλες οι Διοικητικές Αρχές είναι υποχρεωμένες να αποδέχονται τα έγγραφα, στα οποία έχει γίνει η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής ή η επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, σύμφωνα με τα ως άνω οριζόμενα, από τους υπαλλήλους των Κ.Ε.Π., που υπηρετούν με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ή με σύμβαση μίσθωσης έργου.