Με εγκύκλιό του προς όλους τους Δημάρχους, Κοινοτάρχες και Νομάρχες, ο υφυπουργός Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Απόστολος Ανδρεουλάκος τους εφιστά την προσοχή στην ανάγκη έκδοσης βεβαιώσεων προϋπηρεσίας των απασχολούμενων στα ΚΕΠ που να ανταποκρίνονται στην αλήθεια. Πρόκειται για τις βεβαιώσεις που αποτελούν αναγκαία προϋπόθεση για τη συμμετοχή των συμβασιούχων των ΚΕΠ στην προκήρυξη (ΦΕΚ 475Β'/11-08-2006) για τη διεκδίκηση μιας εκ των μονίμων θέσεων.
Αναλυτικότερα, οι βεβαιώσεις θα πρέπει να χορηγηθούν μόνο στους συμβασιούχους που πραγματικά απασχολήθηκαν στα ΚΕΠ σε θέματα που αφορούν στην διεκπεραίωση των υποθέσεων των πολιτών, και όχι σε αλλότρια καθήκοντα, και να αφορούν μόνο το χρονικό διάστημα αυτό. Επιπρόσθετα, από τις παραπάνω βεβαιώσεις τεκμαίρεται και η γνώση Η/Υ από την απόδειξη της οποίας απαλλάσσονται οι υποψήφιοι, εφόσον συμπληρώνουν τουλάχιστον 18 μηνών προϋπηρεσία σύμφωνα με την παρ.3, άρθρο 16, του Ν.3448/2006(ΦΕΚ 57Α'). Κατά συνέπεια, οι απασχολούμενοι που δεν παρείχαν το έργο τους στο συγκεκριμένο αντικείμενο, αλλά σε αλλότρια καθήκοντα, εκτός των άλλων, δεν δικαιούνται την εκ του νόμου απαλλαγή τους από την υποχρέωση απόδειξης την γνώσης του Η/Υ.
Oι συμβασιούχοι των ΚΕΠ πιστοποιούνται ως χρήστες του ηλεκτρονικού συστήματος (e-kep) μέσω ενός προσωπικού κωδικού, ο οποίος αποτελεί και την ταυτότητα του χρήστη. Ο κωδικός αυτός «ακολουθεί» τον χρήστη, καταγράφοντας ηλεκτρονικά -σε καθημερινή βάση - όλες τις πιστοποιημένες διαδικασίες που αυτός διεκπεραιώνει καθ’ όλη τη διάρκεια της απασχόλησής του στο ΚΕΠ.