Την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση έξι πιστοποιητικών (γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων)
και αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γέννησης, γάμου και θανάτου, καθιερώνει από την 1η Ιανουαρίου του 2007, με εγκύκλιο που υπέγραψε και απέστειλε προς τις αρμόδιες υπηρεσίες, ο υπουργός Εσωτερικών Προκόπης Παυλόπουλος.
Από την εφαρμογή των διατάξεων της συγκεκριμένης απόφασης, εξαιρούνται το Α.Σ.Ε.Π. και το Ειδικό Ληξιαρχείο.