ΙΟΝΙΚΗ (ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ) : Προαναγγελία Γενικής Συνέλεύσης

Κατά τον Κ.Ν. 2190/1920 "Περί Ανωνύμων Εταιρειών", ως σήμερα ισχύει, προσκαλούνται οι Μέτοχοι της "ΙΟΝΙΚΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε." σε Τακτική Γενική Συνέλευση, την 31 Μαρτίου 2011, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09.00, στην Αθήνα, στο Κεντρικό Κτήριο της Τραπέζης ALPHA BANK, επί της οδού Σταδίου, αριθ. 40 (3ος όροφος). ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΣ 1. Υποβολή προς έγκριση των ετησίων οικονομικών καταστάσεων της 31.12.2010, μετά των σχετικών εκθέσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ορκωτών Ελεγκτών. 2. Απαλλαγή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ορκωτών Ελεγκτών από κάθε ευθύνη για τα πεπραγμένα, και αντιστοίχως τον έλεγχο, της διαχειριστικής Xρήσεως 2010. 3. Εκλογή Ορκωτών Ελεγκτών, τακτικών και αναπληρωματικών, για τη διαχειριστική Χρήση 2011 και έγκριση της αμοιβής τους. 4. Έγκριση της αμοιβής των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. 5. Χορήγηση αδείας, κατ' άρθρο 23, παρ. 1, του Κ.Ν. 2190/1920, στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Διευθύνσεως, καθώς και σε Διευθυντές, να μετέχουν σε Διοικητικά Συμβούλια ή στη Διεύθυνση Eταιριών του Ομίλου, που επιδιώκουν όμοιους ή συναφείς σκοπούς. 6. Ορισμός των μελών της Ελεγκτικής Επιτροπής κατ' εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 37 του Ν. 3693/2008. 7. Επικύρωση (έγκριση) της αντικαταστάσεως μέλους Διοικητικού Συμβουλίου, που εξελέγη από το Διοικητικό Συμβούλιο την 1 Οκτωβρίου 2010. 8. Τροποποίηση των άρθρων 17, 19, 22, 23, 25, 29, 30, 31 του καταστατικού προκειμένου να εναρμονισθεί με τις διατάξεις των Ν. 3884/2010 και 3873/2010 και κωδικοποίηση αυτού. Σε περίπτωση που, κατά την αρχική (ως ανωτέρω) συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως, δεν επιτευχθεί η εκ του Νόμου απαρτία για τη λήψη αποφάσεως σε οποιοδήποτε θέμα της Ημερησίας Διατάξεως, θα συνέλθει Επαναληπτική Γενική Συνέλευση την 14 Απριλίου 2011, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09.00, στην Αθήνα, στο Κεντρικό Κτήριο της Τραπέζης ALPHA BANK, επί της οδού Σταδίου, αριθ. 40 (3ος όροφος), 102 52 ΑΘΗΝΑΙ. Νεώτερη πρόσκληση δεν θα δημοσιευθεί, δεδομένου ότι στην αρχική πρόσκληση ορίζονται ο τόπος και ο χρόνος της επαναληπτικής συνεδριάσεως , για την περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας, και μεσολαβούν τουλάχιστον δέκα (10) πλήρεις ημέρες ανάμεσα στη ματαιωθείσα συνεδρίαση και στην επαναληπτική. Τα θέματα της Ημερησίας Διατάξεως της επαναληπτικής συνεδριάσεως θα είναι τα προαναφερθέντα, εξαιρέσει εκείνων ως προς τα οποία η οικεία Γενική Συνέλευση θα έχει ήδη αποφασίσει. Σύμφωνα με τα άρθρα 26 παρ. 2 εδ. β και 28α του Κ.Ν. 2190/1920, η Εταιρία ενημερώνει τους Μετόχους για τα ακόλουθα: Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση Σε κάθε συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως δικαιούται να συμμετάσχει και να ψηφίσει μόνον οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο εμφανίζεται ως Μέτοχος κοινών μετά ψήφου μετοχών της Εταιρίας στα αρχεία του Συστήματος Άυλων Τίτλων ("Σ.Α.Τ.") που διαχειρίζεται η "Ελληνικά Χρηματιστήρια Α.Ε." ("Ε.Χ.Α.Ε."), κατά την ημερομηνία καταγραφής ("Ημερομηνία Καταγραφής"). Ήτοι, κατά περίπτωση: (i) Την 26 Μαρτίου 2011, ημέρα Σάββατο, δηλαδή κατά την έναρξη της πέμπτης (5ης) ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας (αρχικής) συνεδριάσεως της Τακτικής Γενικής Συνελεύσεως, (ii) Την 10 Απριλίου 2011, ημέρα Κυριακή, δηλαδή κατά την έναρξη της τέταρτης (4ης) ημέρας προ της ημερομηνίας συνεδριάσεως της Επαναληπτικής Γενικής Συνελεύσεως, Κάθε κοινή μετοχή παρέχει δικαίωμα μίας ψήφου. Η μετοχική ιδιότητα πιστοποιείται με την προσκόμιση σχετικής έγγραφης βεβαιώσεως από την Ε.Χ.Α.Ε. Συνεπώς, ο Μέτοχος, προκειμένου να συμμετάσχει και να ψηφίσει σε οποιαδήποτε συνεδρίαση (αρχική ή επαναληπτική) της Γενικής Συνελεύσεως, απαιτείται να προσκομίσει σχετική έγγραφη βεβαίωση της Ε.Χ.Α.Ε. Περαιτέρω, η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων δεν προϋποθέτει τη δέσμευση των μετοχών του δικαιούχου, ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας, η οποία περιορίζει τη δυνατότητα πωλήσεως και μεταβιβάσεως αυτών κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί ανάμεσα στην αντίστοιχη Ημερομηνία Καταγραφής και την οικεία συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως. Η σχετική έγγραφη βεβαίωση σχετικά με τη μετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην εταιρία το αργότερο την τρίτη ημέρα που προηγείται της συνεδριάσεως της Γενικής Συνελεύσεως, ήτοι την 28 Μαρτίου 2011 ή/και της επαναληπτικής συνεδριάσεως, ήτοι την 11 Απριλίου 2011. Η παράδοση των εγγράφων αυτών θα γίνεται στην Έδρα της Εταιρίας, που ευρίσκεται στην Αθήνα επί της οδού Λεωφόρου Αθηνών , αριθ. 103 (επίπεδο -1) 104 47 ΑΘΗΝΑΙ, τηλέφωνο 210-3436286. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως προς τις διατάξεις του άρθρου 28α του ΚΝ 2190/1920, οι Μέτοχοι μετέχουν στη Γενική Συνέλευση μόνον κατόπιν αδείας της. Διαδικασία ασκήσεως δικαιώματος ψήφου μέσω αντιπροσώπου Οι δικαιούχοι Μέτοχοι, σύμφωνα με όσα περιγράφονται ανωτέρω, μπορούν να συμμετάσχουν στη Γενική Συνέλευση και να ψηφίσουν είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω αντιπροσώπων. Κάθε Μέτοχος μπορεί να ορίσει έως τρεις (3) αντιπροσώπους, τα δε νομικά πρόσωπα/μέτοχοι μπορούν να ορίσουν έως τρία (3) φυσικά πρόσωπα ως αντιπροσώπους τους. Μέτοχος, που κατέχει μετοχές της εταιρίας, οι οποίες εμφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασμούς αξιών, δύναται να ορίσει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις μετοχές που εμφανίζονται στον κάθε λογαριασμό αξιών. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσοτέρους Μετόχους μπορεί να ψηφίσει διαφορετικά για κάθε Μέτοχο. Έντυπο πληρεξουσιότητος για τον διορισμό αντιπροσώπου είναι διαθέσιμο στους Μετόχους σε έγχαρτη μορφή στην Έδρα της Εταιρίας , που ευρίσκεται στην Αθήνα επί της οδού Λεωφόρου Αθηνών , αριθ. 103 (επίπεδο -1) 104 47 ΑΘΗΝΑΙ, τηλέφωνο 210-3436286, ως και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της εταιρίας (www.ionianhe.gr). Τo έντυπο αυτό κατατίθεται συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, στην Έδρα της Εταιρίας, που ευρίσκεται στην Αθήνα επί της οδού Λεωφόρου Αθηνών, αριθ. 103 (επίπεδο -1) 104 47 ΑΘΗΝΑΙ, τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας της (αρχικής ως και κάθε επαναληπτικής) Γενικής Συνελεύσεως ή με Telefax στον αριθμό 210 343 6957 στην ίδια προθεσμία. Ο αντιπρόσωπος Μετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Εταιρία, προ της ενάρξεως συνεδριάσεως της Γενικής Συνελεύσεως, κάθε συγκεκριμένο γεγονός που μπορεί να είναι χρήσιμο στους Μετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συμφέροντα πλην των συμφερόντων του Μετόχου. Σύγκρουση συμφερόντων είναι δυνατόν να προκύπτει ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος είναι: α) Μέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της εταιρίας ή είναι άλλο νομικό πρόσωπο ή οντότητα που ελέγχεται από τον Μέτοχο αυτόν, β) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή της εν γένει Διοικήσεως της εταιρίας ή Μετόχου που ασκεί τον έλεγχο της εταιρίας ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητος που ελέγχεται από Μέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρίας, γ) Υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της εταιρίας ή Μετόχου που ασκεί τον έλεγχό της ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητος που ελέγχεται από Μέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της εταιρίας, δ) Σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθμού με ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις ανωτέρω περιπτώσεις α έως και γ. Δεν χορηγείται η δυνατότητα συμμετοχής των Μετόχων στη Γενική Συνέλευση διά ηλεκτρονικών μέσων, άνευ φυσικής παρουσίας αυτών στον τόπο διεξαγωγής της Γενικής Συνελεύσεως, ούτε η δυνατότητα ψήφου εξ αποστάσεως (διά ηλεκτρονικών μέσων ή δι' αλληλογραφίας), ούτε η δυνατότητα διορισμού και ανακλήσεως αντιπροσώπου διά ηλεκτρονικών μέσων. Δικαιώματα μειοψηφίας Μετόχων (α) Μέτοχοι, οι οποίοι εκπροσωπούν ποσοστό τουλάχιστον ενός εικοστού (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν την προσθήκη θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της Γενικής Συνελεύσεως, εφόσον η αίτηση περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρίας δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση (καταληκτική ημερομηνία η 16 Μαρτίου 2011). Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να εγγράψει τα πρόσθετα θέματα στην Ημερήσια Διάταξη,ενώ η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή σχέδιο αποφάσεως προς έγκριση από τη Γενική Συνέλευση. Η αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη δημοσιοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούμενη ημερήσια διάταξη, δεκατρείς (13) ημέρες (18 Μαρτίου 2011) πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνελεύσεως και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των Mετόχων στην ιστοσελίδα της Εταιρίας. (β) Μέτοχοι, οι οποίοι εκπροσωπούν ποσοστό τουλάχιστον ενός εικοστού (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν, με αίτηση η οποία θα έχει περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρίας επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση (καταληκτική ημερομηνία η 24 Μαρτίου 2011), όπως αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της εταιρίας (www.ionianhe.gr), έξι (6) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, σχέδια αποφάσεων για τα θέματα που έχουν περιληφθεί στην αρχική ή αναθεωρημένη Ημερήσια Διάταξη. (γ) Οποιοσδήποτε Μέτοχος μπορεί να ζητήσει από το Διοικητικό Συμβούλιο, δι' αιτήσεως που υποβάλλεται στην εταιρία πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες προ της Γενικής Συνελεύσεως (καταληκτική ημερομηνία η 26 Μαρτίου 2011), όπως παράσχει τις αιτούμενες πληροφορίες για τις υποθέσεις της εταιρίας, εάν αυτές θεωρούνται χρήσιμες για την πραγματική εκτίμηση των θεμάτων της Ημερησίας Διατάξεως. Υποχρέωση παροχής πληροφοριών δεν υφίσταται όταν οι σχετικές πληροφορίες διατίθενται ήδη στην ιστοσελίδα της Eταιρίας (Κ.Ν. 2190/1920, άρθρο 39, παρ. 4). (δ) Μέτοχοι, οι οποίοι εκπροσωπούν ποσοστό τουλάχιστον ενός εικοστού (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν, δι' αιτήσεως που θα έχει περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο της Eταιρίας πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες προ της Γενικής Συνελεύσεως (καταληκτική ημερομηνία η 26 Μαρτίου 2011), όπως το τελευταίο χορηγήσει προς τη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της εταιρίας. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά της Συνελεύσεως. Διαθέσιμα έγγραφα και πληροφορίες Το πλήρες κείμενο των σχεδίων αποφάσεων και τυχόν εγγράφων που πρόκειται να υποβληθούν στη Γενική Συνέλευση καθώς και λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα μειοψηφίας και τους όρους ασκήσεώς τους είναι διαθέσιμα σε έγχαρτη μορφή στην Έδρα της Εταιρίας , που ευρίσκεται στην Αθήνα επί της οδού Λεωφόρου Αθηνών, αριθ. 103 (επίπεδο -1, τηλέφωνο 210-3436286) 104 47 ΑΘΗΝΑΙ, από όπου οι Μέτοχοι μπορούν να λαμβάνουν αντίγραφα. Η Πρόσκληση, ο συνολικός αριθμός των μετοχών και των δικαιωμάτων ψήφου, το έντυπο διορισμού αντιπροσώπου, τα σχέδια αποφάσεων επί των θεμάτων της Ημερησίας Διατάξεως και κάθε εν γένει στοιχείο του άρθρου 27 παρ. 3 Κ.Ν. 2190/1920 είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Εταιρίας (www.ionianhe.gr). Αντίγραφα των ανωτέρω εγγράφων διατίθενται και από την Έδρα της Εταιρίας , που ευρίσκεται στην Αθήνα επί της οδού Λεωφόρου Αθηνών, αριθ. 103 (επίπεδο -1, τηλέφωνο 210-3436286) 104 47 ΑΘΗΝΑΙ.