Έως και τις 29 Μαρτίου έχουν προθεσμία οι υπόχρεοι για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων για το φορολογικό έτος 2020, στις οποίες πρέπει να αναγράφεται το σύνολο των αποδοχών από μισθωτή εργασία και συντάξεις, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα που κατέβαλαν στο φορολογικό έτος, καθώς και ο φόρος που παρακρατήθηκε.
Από την έντυπη έκδοση
Έως και τις 29 Μαρτίου έχουν προθεσμία οι υπόχρεοι για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων για το φορολογικό έτος 2020, στις οποίες πρέπει να αναγράφεται το σύνολο των αποδοχών από μισθωτή εργασία και συντάξεις, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα που κατέβαλαν στο φορολογικό έτος, καθώς και ο φόρος που παρακρατήθηκε.
Αυτό επισημαίνεται, μεταξύ άλλων, στον νέο οδηγό που εξέδωσε χθες η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων και στον οποίο περιλαμβάνονται ερωτήσεις και απαντήσεις για τις βεβαιώσεις αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα, αποδοχών ή συντάξεων, εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους, δικαιώματα φορολογικού έτους 2020, και με τον οποίο διευκρινίζονται τα εξής:
1. Ποιοι υποβάλλουν βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων;
Όσοι παρακρατούν φόρο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 59, 61, 62 και 64 του ν.4172/2013, πλην των συμβολαιογράφων κατά την υπογραφή του συμβολαίου μεταβίβασης ακίνητης περιουσίας, έχουν υποχρέωση να χορηγούν σε φυσικά και νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες στα οποία έγινε παρακράτηση, μοναδική βεβαίωση στην οποία αναγράφουν το σύνολο των αποδοχών από μισθωτή εργασία και συντάξεις, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα και εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα που κατέβαλαν στο φορολογικό έτος και τον φόρο που παρακρατήθηκε.
Ίδια υποχρέωση υπάρχει και στις περιπτώσεις εισοδημάτων για τα οποία δεν προκύπτει φόρος για παρακράτηση, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 6 της παρούσας. Υποχρέωση υπάρχει και για τα ποσά που ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 6 της παρούσας, τα οποία δεν αποτελούν πληρωμές υποκείμενες σε παρακράτηση. Η υποχρέωση αυτή δεν υπάρχει στις περιπτώσεις εισοδημάτων από επιχειρηματική δραστηριότητα που δεν περιλαμβάνονται στον Πίνακα κωδικοποίησης αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα.
2. Πότε πραγματοποιείται η υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων;
Για το φορολογικό έτος 2020 ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής ορίζεται η 29η Μαρτίου 2021. Διευκρινίζεται ότι ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρησης αυτών στο σύστημα υποβολής των σχετικών βεβαιώσεων του TAXISnet με αυτόματη απόδοση στον αποστολέα - υπόχρεο μοναδικού αριθμού καταχώρησης.
Οι εμπλεκόμενοι φορείς - επιχειρήσεις, παρακαλούνται να υποβάλουν το σχετικό αρχείο των βεβαιώσεων όσο το δυνατόν συντομότερα προκειμένου η ροή της υποβολής των δηλώσεων από τους φορολογούμενους να ολοκληρωθεί ομαλά.
3. Αν οριστικοποιήσω μια δήλωση στο TAXISnet και διαπιστώσω κάποιο λάθος, έχω δυνατότητα διόρθωσης μέσω TAXISnet;
Ναι, σε περίπτωση υποβολής λάθους αρχείου έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε νέο αρχείο με τα σωστά στοιχεία. Σας εφιστούμε την προσοχή ότι το νέο διορθωμένο αρχείο πρέπει αφενός να υποβληθεί από τον ίδιο χρήστη που υπέβαλε και το αρχικό και αφετέρου να περιέχει το σύνολο των εγγραφών και όχι μόνο τις διορθωμένες εγγραφές.
4. Έχουμε κάποια αλλαγή στις προδιαγραφές του αρχείου;
Ναι. Θα χρειαστεί να κατεβάσετε από τη ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ την επικαιροποιημένη εφαρμογή του φορολογικού έτους 2020. Σας υπενθυμίζουμε ότι το αρχείο απαιτείται να είναι συμπιεσμένο.
5. Πώς μπορώ να δημιουργήσω το αρχείο με τα στοιχεία των βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων;
Για τη δημιουργία του αρχείου, υπάρχει διαθέσιμη εφαρμογή στο πεδίο «Υπηρεσίες προς επιχειρήσεις», επιλέγοντας «Φορολογικές Υπηρεσίες», στην ενότητα «Δηλώσεις παρακρατούμενων και προκαταβλητέων φόρων» είναι διαθέσιμη η επιλογή «Υποβολή Δήλωσης Βεβαίωσης Αποδοχών ή συντάξεων, Βεβαίωσης αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα, Βεβαίωσης από μερίσματα-τόκους-δικαιώματα». Στο ίδιο σημείο της ιστοσελίδας υπάρχουν και σχετικές οδηγίες εγκατάστασης της συγκεκριμένης εφαρμογής.
6. Μπορώ να υποβάλω τις βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων φορολογικού έτους 2020 με το παλαιό πρόγραμμα (αυτό που ίσχυε για το φορολογικό έτος 2019 - χρήση 2019);
Όχι, πρέπει απαραιτήτως η δημιουργία του αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων να γίνει με το καινούργιο πρόγραμμα φορολογικού έτους 2020.
7. Έχω κάνει διακοπή πριν τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου. Πότε πρέπει να υποβάλω τις ηλεκτρονικές βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων;
Για τους μήνες του έτους που είχατε δραστηριότητα (μέσα στο 2020), τις βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων φορολογικού έτους 2020 θα τις υποβάλετε εντός του 2021 μέσα στις προθεσμίες που ορίζει η Α.1035/2021. Ανεξάρτητα από την ημερομηνία διακοπής, ως περίοδος χρήσης ορίζεται όλο το διαχειριστικό έτος.
8. Πώς θα δηλώσω αναδρομικά αποδοχών που αφορούν άνω του ενός παρελθόντα έτη;
Τα ποσά αναδρομικών αποδοχών που εισπράχθηκαν εντός του 2020 και αφορούν άνω του ενός παρελθόντα έτη θα δηλωθούν στο αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών σε ξεχωριστές γραμμές για κάθε έτος, συμπληρώνοντας το πεδίο «έτος αναφοράς» με το έτος που αφορούν τα αναδρομικά ποσά (το έτος που ο δικαιούχος απέκτησε το δικαίωμα είσπραξής του).
9. Το πεδίο ΑΜΚΑ είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό;
Ο ΑΜΚΑ καταχωρείται υποχρεωτικά για τους μισθωτούς και συνταξιούχους.
10. Υπάρχουν είδη αποδοχών που δεν αθροίζονται στα σύνολα;
Όχι, τα ποσά όλων των ειδών αποδοχών αθροίζονται στα σύνολα του αρχείου. Η διάκριση των εισοδημάτων για την ορθή εκκαθάριση των δικαιούχων θα γίνει από την ΑΑΔΕ.
11. Ποιοι υποβάλλουν το αρχείο αμοιβών από εργόσημο;
Το αρχείο αμοιβών από εργόσημο υποβάλλεται αποκλειστικά και μόνο από τους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς.
12. Θα αποσταλούν οι αμοιβές που καταβάλλονται σε υπάλληλο, προκειμένου να αποζημιωθεί για έξοδα που πραγματοποίησε για λογαριασμό της υπηρεσίας του;
Δεν αποστέλλονται αμοιβές που καταβάλλονται σε μισθωτούς και αφορούν αποζημίωση εξόδων διαμονής και σίτισης, ημερήσια αποζημίωση, αποζημίωση εξόδων κίνησης (περ. α και β παρ. 1 αρθ. 14 ν.4172/2013) και επίδομα βιβλιοθήκης.
13. Όταν αποστέλλονται αμοιβές που αφορούν τους κωδικούς 38, 40, 47, 48, 50, 51, 54, 61, 62, 63, 64, είναι υποχρεωτική η αναγραφή της διάταξης βάσει της οποίας χορηγούνται οι αμοιβές αυτές;
Όταν αποστέλλονται ποσά που αφορούν την εφάπαξ καταβαλλόμενη παροχή από ταμεία πρόνοιας, ασφαλιστικούς οργανισμούς και επαγγελματικά ταμεία, το εξωιδρυματικό επίδομα και κάθε συναφές ποσό που καταβάλλεται σε αναπήρους, εισοδήματα και επιδόματα αυτοτελώς φορολογούμενα ή απαλλασσόμενα, εισοδήματα και επιδόματα απαλλασσόμενα από φόρο και εισφορά στο σύνολό τους, καθώς και τα αναδρομικά των εισοδημάτων θα αναγράφεται υποχρεωτικά η διάταξη και ο νόμος με βάση τα οποία χορηγούνται τα ποσά αυτά. Επισημαίνεται ότι στο πεδίο αυτό δεν θα πρέπει να αναγράφεται ο νόμος ν.4172/2013 που αφορά τη φορολόγηση του εισοδήματος, αλλά οι φορείς θα πρέπει να αναζητήσουν και να αναγράψουν τον νόμο που χορήγησε τα ποσά αυτά.
14. Έχω υποβάλει δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενου φόρου σύμφωνα με τις διατάξεις της Α.1099/2019 και της Α.1204/2020. Θα πρέπει να υποβάλω ετήσιο αρχείο σύμφωνα με την Α.1035/2021;
Σύμφωνα με την περ. α' της παρ. 10 του άρθρου 5 της Α.1035/2021 οι υπόχρεοι υποβολής προσωρινής δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενου φόρου εισοδήματος από μισθωτή εργασία και συντάξεις και ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του άρθρου 43Α του ν.4172/2013 με αναλυτικές εγγραφές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1099/2019 Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ, όπως ισχύει, δεν υποβάλλουν ετήσιο αρχείο.
Υποχρέωση υποβολής ετήσιου αρχείου έχουν:
i. Οι υπόχρεοι που υποβάλλουν την προσωρινή δήλωση κάνοντας χρήση των κωδικών 95 και 96 της Α.1099/2019.
ii. Οι καταβάλλοντες εισόδημα από μισθωτή εργασία και συντάξεις που δεν είναι υπόχρεοι σε υποβολή προσωρινής δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενου φόρου και ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του άρθρου 43Α του ν.4172/2013 με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας μέσω διαδικτύου, ακόμα και όταν δεν προκύπτουν ποσά προς απόδοση.
iii. Οι καταβάλλοντες αποδοχές σε αξιωματικούς και κατώτερο πλήρωμα εμπορικών πλοίων, οι οποίοι υποβάλλουν τα παραπάνω στοιχεία της παραγράφου 1 (ετήσιο αρχείο) για το σύνολο των αποδοχών που κατέβαλαν εντός του 2020 και όχι μόνο για το διάστημα που προηγήθηκε της έναρξης εφαρμογής της υπό στοιχεία Α.1204/2020.
iv. Οι Φορείς που εποπτεύονταν για ορισμένο διάστημα μέσα στο 2020 από την ΕΑΠ, οι οποίοι υποβάλλουν τα παραπάνω στοιχεία της παραγράφου 1 (ετήσιο αρχείο) για το διάστημα αυτό (01.01.2020 έως ημερομηνία ενημέρωσης της ΕΑΠ για την παύση εποπτείας), ενώ για το υπόλοιπο διάστημα έτους 2020 δεν θα υποβάλουν τα στοιχεία της παραγράφου 1 (ετήσιο αρχείο), καθόσον για το τελευταίο αυτό διάστημα υποβάλλουν μόνο προσωρινές δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενου φόρου με αναλυτικές εγγραφές,
v. Οι Φορείς που εντάχθηκαν και εποπτεύονται μέχρι και 31.12.2020 από την ΕΑΠ, οι οποίοι υποβάλλουν τα παραπάνω στοιχεία της παραγράφου 1 (ετήσιο αρχείο) για ολόκληρο το έτος 2020 και ανεξάρτητα από το γεγονός ότι για το διάστημα του έτους 2020 που προηγήθηκε της ένταξης στην ΕΑΠ υπέβαλαν ήδη προσωρινές δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενου φόρου με αναλυτικές εγγραφές.
vi. Οι Φορείς του Δημοσίου για τις αμοιβές που κατέβαλαν σε εργαζόμενους επιχειρήσεων-εργοδοτών του ιδιωτικού τομέα που εντάσσονται στον μηχανισμό «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ» του άρθρου 31 του ν.4690/2020.
Οι υπόχρεοι υποβολής προσωρινής δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενου φόρου εισοδήματος από μισθωτή εργασία και συντάξεις και ειδικής εισφοράς αλληλεγγύης του άρθρου 43Α του ν.4172/2013 με αναλυτικές εγγραφές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1099/ 2019 απόφαση διοικητή ΑΑΔΕ, όπως ισχύει, δεν υποβάλλουν ετήσιο αρχείο.